Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest:

Niepubliczna Szkoła Podstawowa EduStation
ul. Kręta 8, 66-446 Maszewo
tel.: 790 222 801
e-mail: sekretariat@edustation.com.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

A. Realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły

• Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (dzienniki, arkusze ocen, świadectwa)
• Organizacja procesu dydaktyczno-wychowawczego
• Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów na terenie szkoły i podczas zajęć
• Prowadzenie ewidencji uczniów (księga uczniów)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z:

• Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.)
• Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.)
• Rozporządzeniem MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.) – stosowanym odpowiednio do szkół niepublicznych

B. Rekrutacja uczniów

• Przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń rekrutacyjnych
• Kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi w sprawie rekrutacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego, oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług edukacyjnych.

C. Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych

• Obsługa umowy zawartej z rodzicem/opiekunem prawnym
• Rozliczanie czesnego i opłat dodatkowych
• Komunikacja z rodzicami w sprawach bieżących

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

D. Edukacja domowa

• Organizacja egzaminów klasyfikacyjnych
• Prowadzenie dokumentacji uczniów w trybie edukacji domowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 37 ustawy Prawo oświatowe.

E. Strona internetowa i formularz kontaktowy

• Obsługa formularza rekrutacyjnego na stronie edustation.com.pl
• Zapewnienie prawidłowego działania strony (pliki cookies techniczne)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda wyrażona poprzez wypełnienie i wysłanie formularza oraz zaakceptowanie klauzuli zgody.

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, mogą to być:

• Dane ucznia: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania, informacje o stanie zdrowia (w zakresie niezbędnym do zapewnienia odpowiedniej opieki), opinie i orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej
• Dane rodzica/opiekuna prawnego: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL (w zakresie wymaganym przepisami)
• Dane z formularza rekrutacyjnego: imię dziecka, rok urodzenia, imię i nazwisko rodzica/opiekuna, telefon kontaktowy, adres e-mail

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

• Kuratorium oświaty – w ramach nadzoru pedagogicznego
• Organowi prowadzącemu szkołę
• Okręgowej komisji egzaminacyjnej – w związku z organizacją egzaminów
• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora (np. dostawca dziennika elektronicznego, hosting strony internetowej) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, policja, organy administracji publicznej – wyłącznie na podstawie właściwych przepisów)

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

• Dokumentacja przebiegu nauczania (dzienniki, arkusze ocen, księga uczniów) – przez okres wymagany przepisami prawa oświatowego i przepisami o archiwizacji, tj. odpowiednio 5 lat (dzienniki), 50 lat (arkusze ocen) lub bezterminowo (księga uczniów)
• Dane rekrutacyjne – do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku przyjęcia ucznia – przez okres trwania nauki i wymagany okres archiwizacji; w przypadku nieprzyjęcia – dane usuwane niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że rodzic wyrazi zgodę na ich dalsze przetwarzanie
• Dane z formularza na stronie internetowej – do czasu realizacji celu (kontakt zwrotny), nie dłużej niż 12 miesięcy od daty przesłania formularza, lub do czasu cofnięcia zgody
• Dane wynikające z umowy – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (6 lat od zakończenia umowy, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – żądanie usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania (nie dotyczy danych, których przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany)
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl)

7. Obowiązek podania danych

• Dane wymagane przepisami prawa oświatowego (np. PESEL, dane identyfikacyjne ucznia i rodzica) – podanie jest obowiązkowe; odmowa uniemożliwia realizację obowiązku szkolnego w szkole
• Dane do zawarcia umowy (czesne, usługi edukacyjne) – podanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
• Dane w formularzu rekrutacyjnym na stronie – podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i kontaktu zwrotnego

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Akty prawne

Niniejsza klauzula informacyjna została opracowana w oparciu o:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
• Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781)
• Ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.)
• Ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2024 r. poz. 750 ze zm.)

Ostatnia aktualizacja: luty 2026

Zobacz również: Polityka prywatności strony internetowej